Einsatz von SharePoint in Power Platform- Applikationen

Die Benutzeroberfläche von SharePoint ist intuitiv bedienbar und den Usern bekannt. Es ist daher ideal für Citizen Developer geeignet.

Will man eine anspruchsvolle, unternehmenskritische oder komplexe Applikation mit SharePoint und der Power Platform umsetzen, erfordert das viel technisches SharePoint- Know-How. Im Vorfeld muss geprüft werden, ob SharePoint perspektivisch als Datenquelle ausreicht oder ob relationale Datenbanken wie beispielsweise Dataverse oder der SQL-Server eingesetzt werden müssen.

Vor- und Nachteile von SharePoint als Datenbasis

Vorteile von SharePoint

vertraute, intuitive Oberfläche für Endanwender
kostenloser Connector
Umfassende Berechtigungsmöglichkeiten über Permission Level
Erweiterbarkeit einer Applikation über interne WebParts wie List View oder externe Webparts wie z.B. PnP Modern Search
SharePoint als Datenbasis einfacher für Citizen Develper als z.B. Dataverse

Nachteile von SharePoint

maximal 12 Spalten vom Typ Person/Group, Managed Metadata und Lookup pro Liste
Einzelberechtigungen nicht beliebig oft einsetzbar
keine Berechtigungsmöglichkeiten auf Spaltenebene
Problematik der "Large Lists" bei einer Zahl von deutlich über 5.000 Einträgen
Listenänderungen nicht über Solutions migrierbar
SharePoint Customized Forms nicht über Solutions migrierbar